Wohnungseigentumsverwaltung
Kaufmännische Aufgaben
- Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
- Wirtschaftsplänen und Abrechnungen erstellen
- Rechnungskontrolle
- Heizkostenabrechnungen veranlassen oder erstellen
- Geldverkehr verwalten und disponieren
- Lastschriftabbuchungen bearbeiten
- Mahnverfahren
- Sonderumlagen errechnen und anfordern
- Personalangelegenheiten der Angestellten der WEG regeln
(Hausmeister, -betreuer, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte) - Verbrauchswerte erfassen
- Regelungen im Wohnungseigentumsgesetz kennen
Technische Aufgaben
- Objekte begehen
- Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
- Terminen überwachen
- Hausmeister einweisen
- öffentliche Genehmigungen einholen
- Wartungsverträge verhandeln und abschließen
- Schlüssel bestellen
- Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher erstatten
- Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
- Instandsetzungsarbeiten abrechnen
- Beauftragen von Sachverständigen
Allgemeine Verwalterleistungen
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- mit Behörden verhandeln
- Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
- Beschwerden bearbeiten
- Maßnahmen zur Fristenwahrung
- Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
- Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
- Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
- bei Gerichtsterminen dabei sein
- Genehmigungen erteilen
- gesetzliche Bestimmungen kennen und einhalten
Wer Hörl & Partner mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.